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用人单位未签订书面劳动合同如何赔偿?

程立雪律师 > 律师问答 > 用人单位未签订书面劳动合同如何赔偿?                                                      2020年3月1日
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员工入职之后,用人单位未签订书面劳动合同,员工可主张双倍工资的赔偿。

未签订书面劳动合同

劳动合同作为劳动者和用人单位的契约,是确认双方权利义务的重要依据。因此劳动合同法明确规定双方应签署劳动合同。在劳动关系中员工往往处于弱势地位,为保护劳动者,法律规定未签订书面劳动合同情况下用人单位应支付双倍工资。这里的书面劳动合同指的就是书面、纸面的合同,既然形成口头的劳动合同仍然算作未签订书面劳动合同。

不属于未签订劳动合同的几种情况

首先,支付双倍工资前提是双方存在劳动关系,而不是劳务关系。劳务关系适用合同法,劳动关系适用劳动合同法。比较典型的劳务合同包括:劳务派遣合同、主播合同。只有劳动合同才能适用未签订劳动合同双倍工资赔偿。

其次,劳动合同应当作出实质解释,这里包括签订的其他协议但未写明劳动合同,只要该协议能够包含劳动合同的主要条款,都应算作或视为书面劳动合同。

第三,因劳动者原因未签订劳动合同的不应支付双倍工资。比较典型的如,劳动者故意不签订书面协议,因各种客观原因不可抗力未签订书面协议等。

自始未签订书面劳动合同

员工进入公司工作,最迟应在一个月内签订书面劳动合同。试用期的长短并不影响劳动合同的签订,实际上,试用期是包含在劳动合同期限之中。在这种情况下,用人单位应从第二个月开始向劳动者支付双倍工资。双倍工资支付到何时?支付到用工之日起满一年。可以简单解释为支付11个月的双倍工资。

超过一年未签订书面劳动合同

那么如果超过一年未签订书面劳动合同如何处理?超出一年仍未签订书面劳动合同的,从满一年起,将视为用人单位与劳动者订立了无固定期限的劳动合同。双倍工资仅支付至满一年止,后面的时间视为已签订无固定期限劳动合同,工资应正常支付。

双倍工资的诉讼时效

考虑到双倍工资是对用人单位未签订书面劳动合同的惩戒,同时考虑到劳动者应及时主张自己的权利,对于劳动者主张双倍工资的时效,规定是非常严格的。

首先,对于未签订书面劳动合同能够获得双倍工资上限是11个月。其次,劳动者主张双倍工资的时效为一年。这里有个时间叠加的问题,劳动者能主张双倍工资的时间区间在第2个月到第12个月,而提出索赔的时效为一年。就是说在劳动者提出索赔的那一天起,往前倒推一年,那个固定的11个月期限有多少时间在这个范围中,才能获得相应的双倍工资补偿。举例来说,在第12个月提出索赔,能获得11个月的双倍工资补偿,在第20个月提出索赔,能获得4个月的双倍工资补偿;在第24个月提出索赔,无法获得双倍工资补偿。

双倍工资基数计算问题

首先明确双倍工资是用人单位应支付的金额,如在用工中已正常支付一倍工资,则劳动者索赔时用人单位应支付双倍工资差额,也就是一倍工资。其次,工资计算基数主要包括固定收入,司法实践当中,往往不计算非固定、无预期的收入,包括绩效奖金、年终奖等。当然这里的举证责任在用人单位,如无法举证工资构成则按劳动者实际收到的金额计算。

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